Een belangrijk onderdeel bij het plannen van projecten, evenementen, voorstellingen of draaidagen is om ervoor te zorgen dat alle apparatuur op het juiste moment op de juiste plek aanwezig is. Maar misschien is het nog wel belangrijker om te weten wie welke apparatuur heeft meegenomen en wat er, na een drukke en hectische periode, weer terug is gekomen. Kortom, u wilt realtime inzicht in uw apparatuurvoorraad. Dat is mogelijk met de barcodescanningsmodule van Prompt Software.

Apparatuur plannen voor evenement
Via onze software is het mogelijk om mensen en ruimtes te plannen, maar ook om de benodigde apparatuur voor een voorstelling of evenement te reserveren. Lange lijsten van producten en apparatuur kunnen in het systeem worden gezet. Of het nu gaat om camera’s, statieven, lenzen, kabels, muziekinstrumenten en podiumdelen, alles kan worden gereserveerd, zodat het op tijd op locatie aanwezig is.

Controle op apparatuurvoorraad
Bij een evenement of een opname zijn er al snel 80 artikelen die mee moeten naar de locatie. En als er zoveel artikelen en apparatuur meegaan, is het niet zo gek dat artikelen en apparatuur kwijtraken. Om een goed overzicht te houden van wat er uit het magazijn (of de voorraad) wordt gehaald en wat er weer binnenkomt, hebben wij een barcodescannermodule ontwikkeld. Het werkt als volgt:

• In de module wordt een lijst aangemaakt met de spullen die op een bepaalde dag meegenomen moeten worden.
• Bij het magazijn of de balie staat een scanner.
• Scanners zijn vaak draadloos, dus artikelen in het magazijn worden opgespoord en worden gescand.
• De software van Prompt herkent de codes en de bijbehorende artikelen en zet de artikelen op ‘uit’ op het moment dat ze worden gescand.
• Als de artikelen worden teruggebracht, kan de bon worden gescand. Hieruit rolt een lijst met spullen die zijn meegenomen.
• Alle artikelen worden gescand en automatisch door het systeem op ‘binnen’ gezet.
• Aan het eind van de rit, kunt u precies zien wat er wel en niet is binnengekomen.

Door met de barcodescannermodule te werken, weet u precies wat er wel en niet is teruggekomen. Zo heeft u een adequate controle op de voorraad van uw apparatuur.

Gebruiken van de barcodescanner
De scanner wordt niet alleen gebruikt door grote bedrijven met grote voorraden. Nee, we zien steeds vaker kleinere bedrijven, zoals kantoren, die de barcodescannermodule gebruiken om de uitgifte van apparatuur aan personeel of freelancers te monitoren. Een voorbeeld hiervan is iemand die op locatie gaat werken, maar wel een laptop of harddisk van de zaak meeneemt. Door het serienummer te scannen, wordt er een koppeling gemaakt met de betreffende persoon. U weet dan precies welk apparaat bij wie is.

Wilt u weten wat de barcodescannermodule aan uw bedrijf kan toevoegen? Neem vrijblijvend contact met ons op.